Salaris Compleet B.V. en Compleet Vertrouwen (zijnde een niet-zelfstandig onderdeel van Salaris Compleet B.V.), hierna te noemen SC (Salaris Compleet B.V.) en CV (Compleet Vertrouwen), gevestigd aan Tiendweg 22, 2671 SB Naaldwijk, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die Salaris Compleet verwerkt

SC verwerkt persoonsgegevens; dit behoort tot de basis van onze dienstverlening. Als gevolg van de opdracht die u ons geeft, verstrekt u ons alle benodigde persoonsgegevens van uzelf en uw werknemers. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• naamgegevens;
• geslacht;
• geboortedatum;
• geboorteland en nationaliteit;
• IBAN;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• dienstverbandgegevens;
• overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door dit in te vullen in de salarisapplicatie(s);
• door op deze website een formulier in te vullen, in overige communicatie (schriftelijk/ per mail en telefonisch);
• IP-adres;
• alytische gegevens door het bezoeken van onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Salaris compleet verwerkt

SC verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• Burgerservicenummer (BSN);
• Kopie ID-bewijzen en kopie-bankpassen;
• Verwerken van bijzondere persoonsgegevens met als grondslag een algemeen en/ of vitaal belang uit hoofde van de opdrachten van SC.

Persoonsgegevens die Compleet Vertrouwen verwerkt

• Voornaam, achternaam van degene over wie de melding gaat
• Gecodeerde vermelding van de melder
• Telefoonnummer melder
• Mailadres melder
• Naam organisatie
• Kort verslag kwestie waarover een melder contact met ons opneemt.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Compleet Vertrouwen verwerkt

CV verwerkt bijzondere persoonsgegevens met als grondslag een algemeen en/ of vitaal belang uit hoofde van de opdrachten van CV.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

SC en CV verwerken uw persoonsgegevens en die van uw werknemers voor de volgende doelen:

• Het verzorgen van de salaris- en personeelsadministratie van werkgever, waartoe aan ons opdracht is gegeven;
• Het uitvoering geven van de overeenkomst tot het fungeren als externe vertrouwenspersoon voor de werknemers en externe medewerkers van de opdrachtgever;
• De werkzaamheden vanuit gerechtvaardigd belang alsmede wettelijk verplichte werkzaamheden uit hoofde van de diensten van SC en CV;
• Het doen van aangiften bij belastingdienst, pensioenfondsen, verzekeraars. Het verzorgen van HRM-diensten al dan niet wettelijk verplicht.
• Met u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is, om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

Geautomatiseerde besluitvorming

SC en CV nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen, over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van SC of CV) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

SC en CV bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende wettelijke bewaartermijnen:

Delen van persoonsgegevens met derden

SC deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. SC blijft verantwoordelijk voor deze sub-verwerkingen. Daarnaast verstrekt SC uw persoonsgegevens aan

andere derden als daartoe een gerechtvaardigd belang voor is. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. CV heeft een geheimhoudingsplicht en kan uitsluitend persoonlijke informatie delen als dit strikt noodzakelijk is en dan nog uitsluitend na overleg en goedkeurig van betrokkene.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

SC en CV gebruiken functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. SC en CV gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SC en/ of CV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@salariscompleet.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine-readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. SC en CV willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

SC en CV nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem kunt u dan telefonisch contact met Monique van Os via 0174-820 420 of via info@salariscompleet.nl